Chi tiết tin
-
Kế hoạch tổ chức thực hiện các nhiệm vụ giai đoạn 1 - Năm 2109 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn TP Hồ Chí Minh [27-03-2019]
Kế hoạch này nhằm cụ thể hóa các nhiệm vụ trong năm 2019 tại Quyết định số 3731/QĐ-UBND ngày 31 tháng 8 năm 2018 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc phê duyệt Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh và Kế hoạch số 3609/KH-SNV ngày 25 tháng 9 năm 2018 của Sở Nội vụ về tổ chức thực hiện Quyết định số 3731/QĐ-UBND.
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ giai đoạn 1 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (được UBND TP phê duyệt tại Quyết định số 3731/QĐ-UBND ngày 31 tháng 8 năm 2018 và Kế hoạch số 3609/KH-SNV ngày 25 tháng 9 năm 2018 của Sở Nội vụ về tổ chức thực hiện Quyết định số 3731/QĐ-UBND). Kế hoạch có nội dung chủ yếu:
I. NỘI DUNG VÀ THỜI GIAN THỰC HIỆN
1. Họp Tổ công tác
a) Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức họp Tổ công tác mỗi quý 1 lần để tổng hợp báo cáo tình hình và đánh giá tiến độ thực hiện giai đoạn 1 Quyết định số 3731/QĐ-UBND.
b) Thời gian: Từ ngày 15 - 20 của tháng cuối quý.
2. Tổ chức làm việc với Ủy ban nhân dân quận, huyện về tiến độ thực hiện giai đoạn 1 Quyết định số 3731/QĐ-UBND
a) Phòng Nội vụ quận, huyện tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện định kỳ hàng quý (có thể báo cáo riêng chuyên đề hoặc báo cáo định kỳ chung với công tác Nội vụ).
b) Giao Chi cục Văn thư - Lưu trữ:
- Tổng hợp và theo dõi tiến độ thực hiện giai đoạn 1 của Ủy ban nhân dân quận, huyện.
- Thông báo lịch làm việc đến Ủy ban nhân dân quận, huyện về việc nghe báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện và những khó khăn, vướng mắc.
- Chủ trì buổi làm việc tại Ủy ban nhân dân quận, huyện; Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn và Phòng Nội vụ quận, huyện.
c) Thời gian: Từ tháng 7 - 9/2019.
3. Tổ chức Hội nghị Sơ kết giai đoạn 1
a) Ủy ban nhân dân quận, huyện báo cáo kết quả thực hiện các nhiệm vụ giai đoạn 1 - 2019 của Quyết định số 3731/QĐ-UBND về Chi cục Văn thư - Lưu trữ để tổng hợp báo cáo sơ kết giai đoạn 1.
b) Giao Chi cục Văn thư - Lưu trữ tham mưu Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị Sơ kết giai đoạn 1 Quyết định số 3731/QĐ-UBND, có chọn các đơn vị báo báo tham luận điển hình.
c) Thời gian thực hiện: Tháng 11/2019.
II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Đối với Ủy ban nhân dân quận, huyện; Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn thực hiện giai đoạn 1
a) Bố trí địa điểm, phân công cán bộ, công chức liên hệ, hợp tác, phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ để chuẩn bị các nội dung làm việc.
b) Chuẩn bị báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện và những khó khăn, vướng mắc, kiến nghị.
2. Đối với Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
a) Liên hệ Ủy ban nhân dân quận, huyện; Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn và Phòng Nội vụ quận, huyện chuẩn bị nội dung làm việc.
b) Lập hồ sơ làm việc, ghi Biên bản và tham mưu thông báo kết quả làm việc đến Ủy ban nhân dân quận, huyện; Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn.
c) Tham mưu Báo cáo kết quả làm việc và đề xuất, kiến nghị trình Lãnh đạo Sở Nội vụ để báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố.
NH
Lượt xem: 4221
Tin khác
- Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị thuộc hệ thống Kho Bạc nhà nước Thành phố Hồ Chí Minh [20-10-2016]
- Về thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị của Kho Bạc nhà nước Quận 9 [07-10-2016]
- Tập huấn các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [05-10-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2016 [03-10-2016]
- Sở Nội vụ tổ chức khảo sát thực tế hồ sơ, tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức [09-09-2016]
- Sở Nội vụ hướng dẫn quản lý tài liệu trong trường hợp doanh nghiệp nhà nước chia, tách, sáp nhập, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản  [31-08-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ để bảo quản tài liệu tại UBND phường, xã, thị trấn [31-08-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức thực hiện chế độ phụ cấp độc hại bồi dưỡng bằng hiện vật đối với công chức, viên chức làm công tác lưu trữ [31-08-2016]
- Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị tại Kho Bạc nhà nước Quận 3 [22-08-2016]
- Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường Hiệp Bình Chánh, quận Thủ Đức [05-08-2016]
- Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Sở Khoa học và Công nghệ [05-08-2016]
- Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị tại Bảo hiểm Xã hội Thành phố [04-08-2016]
- Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường Đông Hưng Thuận, Quận 12 [27-07-2016]
- Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân xã Thạnh An, huyện Cần Giờ [27-07-2016]
- Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Bảo vệ thực vật trực thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn [25-07-2016]