Chi tiết tin
-
UBND quận Gò Vấp chỉ đạo lựa chọn, xác định giá trị tài liệu và nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [28-07-2016]
Ủy ban nhân dân Quận Gò Vấp ban hành Công văn số 1853/UBND-NV ngày 19 tháng 7 năm 2016 về việc thực hiện lựa chọn, xác định giá trị tài liệu và nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh.
Theo đó, Công văn số 1853/UBND-NV có các nội dung chủ yếu như sau:
I. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ LỰA CHỌN, XÁC ĐỊNH TÀI LIỆU LƯU TRỮ LỊCH
1. Thủ trưởng cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh chỉ đạo, phân công, xác định trách nhiệm trong công tác chuẩn bị lựa chọn, xác định tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử, cụ thể:
a) Xây dựng kế hoạch tổ chức lựa chọn, chỉnh lý, xác định tài liệu để chuẩn bị giao nộp tài liệu.
b) Rà soát, ban hành điều chỉnh Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức mình.
c) Phân công, bố trí nhân sự để thực hiện thu thập, chỉnh lý, lựa chọn, xác định tài liệu nộp lưu.
d) Thống kê, lập Mục lục hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn để nộp lưu.
đ) Hoàn thiện hồ sơ, tài liệu để chuẩn bị nộp lưu.
e) Màu hộp bảo quản hồ sơ, tài liệu
2. Phòng Nội vụ phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân
a) Bố trí Kho lưu trữ tập trung và thống nhất với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu về loại hình tài liệu, thành phần tài liệu, thời gian tài liệu, số lượng tài liệu và thời gian giao nộp tài liệu để tham mưu Ủy ban nhân dân quận xây dựng kế hoạch tổ chức thu thập tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố; đồng thời lựa chọn, xác định những tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn và lập Mục lục hồ sơ, tài liệu để chuẩn bị giao nộp vào Lưu trữ lịch sử theo quy định.
b) Phối hợp, trao đổi với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tổ chức thực hiện giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử theo kế hoạch.
II. VỀ CÔNG TÁC CHUẨN BỊ GIAO NỘP TÀI LIỆU VÀO TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ
Sau khi các cơ quan, tổ chức hoàn thiện hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử và đến thời hạn giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử theo quy định tại Điều 21 Luật Lưu trữ (thời hạn 10 năm, kể từ năm công việc kết thúc). Các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử theo quy trình tự và thủ tục sau:
1. Thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan, tổ chức.
2. Đề nghị Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố thẩm định Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu.
3. Hoàn thiện Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu.
4. Vận chuyển hồ sơ, tài liệu đến Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố để giao nộp./.
Lượt xem: 3831
Tin khác
- Ủy ban nhân dân Quận Thủ Đức tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn Quận năm 2016 [02-11-2016]
- Quận Gò Vấp tổ chức hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [27-10-2016]
- UBND Quận 3 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác lưu trữ sổ hộ tịch và hồ sơ đăng ký hộ tịch [04-10-2016]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 của Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh [28-09-2016]
- Báo cáo kết quả công tác văn thư, lưu trữ 9 tháng đầu năm 2016 của Ban Quản lý Khu Công nghệ cao [26-09-2016]
- UBND huyện Hóc Môn tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [19-09-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Bình Tân chỉ đạo triển khai thực hiên việc quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính trên địa bàn Quận [07-09-2016]
- UBND Quận 4 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [31-08-2016]
- Quận 12 tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [25-08-2016]
- Quận Tân Bình tổ chức tập huấn kỹ năng lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan [25-08-2016]
- Sở Xây dựng tổ chức triển khai, hướng dẫn thực hiện Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan [22-08-2016]
- Báo cáo kết quả công tác văn thư, lưu trữ tháng 8 và chương trình công tác tháng 9 năm 2016 của Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy Thành phố [18-08-2016]
- UBND Quận 6 chỉ đạo triển khai thực hiện Hướng dẫn về công tác lưu trữ Sổ hộ tịch, hồ sơ hộ tịch tại UBND quận, phường  [09-08-2016]
- Ủy ban nhân dân huyện Hóc Môn chỉ đạo khắc phục hạn chế công tác văn thư, lưu trữ theo Thông báo kết quả kiểm tra  [09-08-2016]
- Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Tân Bình tổ chức Hội nghị tập huấn công tác thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [09-08-2016]