Chi tiết tin
-
Về hình thức chữ ký số của người có thẩm quyền và của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản điện tử theo quy định tại Thông tư số 01/2019/TT-BNV [03-04-2019]
Ngày 03 tháng 4 năm 2019, Sở Nội vụ Thành phố phát hành Công văn số 1192/SNV-CCVTLT gửi đến các cơ quan, tổ chức có nội dung hướng dẫn về hình thức chữ ký số của người có thẩm quyền và của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản điện tử theo quy định tại Thông tư số 01/2019/TT-BNV.
Công văn có nội dung:
Để triển khai thực hiện thống nhất về hình thức chữ ký số của người có thẩm quyền và của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản điện tử theo quy định tại Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ Nội vụ về quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức thực hiện các nội dung sau đây:
1. Phát hành văn bản điện tử được số hóa từ văn bản giấy
a) Tiêu chuẩn số hóa văn bản đến từ văn bản giấy:
- Định dạng Portable Document Format (.pdf), phiên bản 1.4 trở lên;
- Ảnh màu;
- Độ phân giải tối thiểu: 200 dpi;
- Tỷ lệ số hóa: 100%.
b) Hình thức chữ ký: Dấu của cơ quan, tổ chức số hóa văn bản, màu đỏ, kích thước bằng kích thước thực tế của dấu, định dạng Portable Network Graphics (.png);
c) Vị trí: Góc trên, bên phải, trang đầu văn bản;
d) Thông tin: Tên cơ quan, tổ chức, thời gian ký (ngày, tháng, năm; giờ, phút, giây; múi giờ Việt Nam theo Tiêu chuẩn ISO 8601).
2. Phát hành văn bản ký số trực tiếp
a) Hình thức chữ ký số của người có thẩm quyền ký ban hành văn bản
- Hình ảnh: chữ ký của người có thẩm quyền trên văn bản giấy, màu xanh, định dạng (.png).
- Vị trí: tại vị trí ký của người có thẩm quyền ký ban hành văn bản trên văn bản giấy.
b) Hình thức chữ ký số của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
- Hình ảnh: dấu của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, màu đỏ, kích thước bằng kích thước thực tế của dấu, định dạng (.png).
- Vị trí: trùm lên khoảng 1/3 chữ ký của người có thẩm quyền về phía bên trái.
- Thông tin: Tên cơ quan, tổ chức, thời gian ký (ngày, tháng, năm; giờ, phút, giây; múi giờ Việt Nam theo Tiêu chuẩn ISO 8601).
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức triển khai thực hiện./.
Thanh Tân - Phòng QLVTLT
Lượt xem: 5328
Tin khác
- Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị thuộc hệ thống Kho Bạc nhà nước Thành phố Hồ Chí Minh [20-10-2016]
- Về thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị của Kho Bạc nhà nước Quận 9 [07-10-2016]
- Tập huấn các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [05-10-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2016 [03-10-2016]
- Sở Nội vụ tổ chức khảo sát thực tế hồ sơ, tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức [09-09-2016]
- Sở Nội vụ hướng dẫn quản lý tài liệu trong trường hợp doanh nghiệp nhà nước chia, tách, sáp nhập, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản  [31-08-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ để bảo quản tài liệu tại UBND phường, xã, thị trấn [31-08-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức thực hiện chế độ phụ cấp độc hại bồi dưỡng bằng hiện vật đối với công chức, viên chức làm công tác lưu trữ [31-08-2016]
- Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị tại Kho Bạc nhà nước Quận 3 [22-08-2016]
- Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường Hiệp Bình Chánh, quận Thủ Đức [05-08-2016]
- Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Sở Khoa học và Công nghệ [05-08-2016]
- Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị tại Bảo hiểm Xã hội Thành phố [04-08-2016]
- Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường Đông Hưng Thuận, Quận 12 [27-07-2016]
- Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân xã Thạnh An, huyện Cần Giờ [27-07-2016]
- Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Bảo vệ thực vật trực thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn [25-07-2016]