Chi tiết tin
-
Hướng dẫn về việc tổ chức quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ của các cơ quan cấp huyện tại Thành phố [28-08-2017]
Ngày 25 tháng 8 năm 2017, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 3457/HD-SNV về việc tổ chức quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ của các cơ quan cấp huyện tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Để tổ chức quản lý và sử dụng tốt nguồn hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức cấp huyện tại Thành phố được tập trung, thống nhất; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi trong việc phối hợp lựa chọn và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, Sở Nội vụ hướng dẫn tổ chức quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ của các cơ quan cấp huyện tại Thành phố như sau:
1. Nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ
Phòng Nội vụ tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân quận, huyện quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ:
a) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ của Nhà nước và của Thành phố đối với các cơ quan, tổ chức ở cấp huyện và cấp xã theo quy định của pháp luật;
b) Thực hiện công tác báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.
2. Về xây dựng, bố trí Kho Lưu trữ
Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo thực hiện việc xây dựng, bố trí Kho Lưu trữ có quy mô và diện tích phù hợp để bảo quản đủ số lượng hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức trong phạm vi quản lý theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố tại Công văn số 3626/UBND-VX ngày 29 tháng 6 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức và Hướng dẫn số 232/HD-SNV ngày 20 tháng 01 năm 2016 của Sở Nội vụ về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ.
3. Về quản lý Kho Lưu trữ
Để thống nhất quản lý và đảm bảo an toàn tài liệu tại Kho Lưu trữ, Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo:
- Giao Phòng Nội vụ trực tiếp quản lý Kho Lưu trữ và bố trí kinh phí mua sắm trang thiết bị để bảo quản tài liệu lưu trữ.
- Bổ sung biên chế cho Phòng Nội vụ để thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ trong tổng số biên chế được giao của quận, huyện.
4. Quản lý tài liệu lưu trữ; xác định giá trị và giao nộp tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử
Phòng Nội vụ chủ trì phối hợp với các cơ quan, tổ chức cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố:
a) Tổ chức giao nhận tài liệu vào Kho Lưu trữ; thực hiện tốt các khâu nghiệp vụ của hoạt động lưu trữ.
b) Xác định giá trị tài liệu, lựa chọn và lập Mục lục hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn (hồ sơ đã được chỉnh lý) của các cơ quan, tổ chức cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu.
c) Lập thủ tục đề nghị thẩm định và giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố theo quy định tại Thông tư số 16/2014/TT-BNV và Quyết định số 7109/QĐ-UBND.
Căn cứ Hướng dẫn này, Phòng Nội vụ tham mưu Ủy ban nhân dân quận, huyện triển khai thực hiện và báo cáo kết quả về Chi cục Văn thư - Lưu trữ. Quá trình thực hiện, nếu có phát sinh vướng mắc, Ủy ban nhân dân quận, huyện kịp thời phản ảnh về Sở Nội vụ để phối hợp, giải quyết./.
HT
Lượt xem: 7171
Tin khác
- Báo cáo tình hình xử lý tài liệu tồn đọng, tích đóng [21-04-2017]
- Lập hồ sơ đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” năm 2017 [12-04-2017]
- Báo cáo sơ kết 03 năm thực hiện Đề án nâng cao năng lực đội ngũ CB.CC.VC làm công tác VTLT [31-03-2017]
- Trách nhiệm trong công tác văn thư, lưu trữ  [26-03-2017]
- Văn bản hành chính có 32 thể loại, văn bản của Đảng có 33 thể loại [24-03-2017]
- Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày tên cơ quan, địa danh ghi trên văn bản của các trường học công lập thuộc Thành phố Hồ Chí Minh  [16-03-2017]
- Giới thiệu Thông tư quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên ngành Giáo dục  [15-03-2017]
- Báo cáo tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 và Phương hướng, nhiệm vụ năm 2017 [06-03-2017]
- Về thể thức, kỹ thuật trình bày thành phần "Nơi nhận" trong văn bản hành chính  [22-02-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo quản an toàn tài liệu [15-02-2017]
- Xin ý kiến góp ý dự thảo Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày tên cơ quan, địa danh ghi trên văn bản đối với các trường học công lập thuộc Thành phố Hồ Chí Minh  [14-02-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo tình hình xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống [10-02-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức tăng cường trách nhiệm, đẩy nhanh tiến độ xử lý văn bản  [10-02-2017]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đề nghị Báo cáo tình hình xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống [08-02-2017]
- Năm 2016, Sở Nội vụ cấp 04 Chứng chỉ hành nghề lưu trữ  [07-02-2017]