Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức thực hiện đóng dấu giáp lai văn bản hành chính (tài liệu giấy) [18-09-2017]
Ngày 18 tháng 9 năm 2017, Sở Nội vụ ban hành Công văn số 3711/SNV-CCVTLT về việc đóng dấu giáp lai văn bản hành chính (tài liệu giấy), theo đó, Công văn có nội dung chủ yếu:
Việc đóng dấu giáp lai văn bản hành chính được quy định tại Điều 26 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư; Điều 13 Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, Điều 10 Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và Điều 20 Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng 4 năm 2013 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức.
Tuy nhiên, việc thực hiện đóng dấu giáp lai tại các cơ quan, tổ chức chưa thực hiện đầy đủ, dẫn đến một số khó khăn trong giao dịch hành chính, dân sự; nhất là ảnh hưởng đến độ tin cậy và chính xác của văn bản.
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức thực hiện đóng dấu giáp lai văn bản hành chính như sau:
1. Về dấu giáp lai
- Dấu giáp lai là dấu cơ quan, tổ chức được đóng ghép giữa các tờ, các trang của văn bản hoặc sổ sách.
- Đóng dấu giáp lai là việc dùng con dấu đóng vào khoảng giữa mép phải văn bản có từ hai trang (tờ) trở lên, để trên tất cả các trang (tờ) đều có thông tin về con dấu, nhằm đảm bảo tính chân thực của từng trang (tờ) trong văn bản và ngăn ngừa việc thay đổi nội dung, giả mạo văn bản.
2. Nội dung đóng dấu giáp lai
Đóng dấu giáp lai văn bản, tài liệu giấy được thực hiện như sau:
a) Đối với các văn bản, tài liệu chuyên ngành: Việc đóng dấu giáp lai được thực hiện theo quy định của các Bộ, ngành.
b) Đối với văn bản, tài liệu hành chính, thủ trưởng cơ quan, tổ chức chỉ đạo:
- Thực hiện việc đóng dấu giáp lai văn bản do cơ quan, tổ chức mình ban hành;
- Xác định danh mục văn bản, tài liệu cần phải đóng dấu giáp lai, trong đó cần lựa chọn thành phần tài liệu cụ thể, quan trọng cần thiết để đóng dấu giáp lai.
c) Các văn bản đưa vào danh mục đóng dấu giáp lai bao gồm: Các văn bản có tính chất quan trọng trong giao dịch hành chính, dân sự như: Quyết định, Hợp đồng, Biên bản, …và văn bản, phụ lục, biểu bảng ban hành kèm theo.
3. Kỹ thuật đóng dấu giáp lai
a) Vị trí đóng dấu giáp lai
- Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản, tài liệu hoặc phụ lục, biểu bảng kèm theo văn bản (nếu có);
- Dấu giáp lai được đóng trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 trang (tờ) văn bản [từ 02 đến 05 trang (tờ)].
b) Kỹ thuật đóng dấu giáp lai
Đối với văn bản có nhiều trang, cần tính toán số lượt đóng, mỗi lượt không quá 05 trang (tờ) văn bản và lần đóng sau cùng còn ít nhất là 02 trang (tờ).
Nguyễn Hải
Lượt xem: 12796
Tin khác
- Báo cáo tình hình xử lý tài liệu tồn đọng, tích đóng [21-04-2017]
- Lập hồ sơ đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” năm 2017 [12-04-2017]
- Báo cáo sơ kết 03 năm thực hiện Đề án nâng cao năng lực đội ngũ CB.CC.VC làm công tác VTLT [31-03-2017]
- Trách nhiệm trong công tác văn thư, lưu trữ  [26-03-2017]
- Văn bản hành chính có 32 thể loại, văn bản của Đảng có 33 thể loại [24-03-2017]
- Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày tên cơ quan, địa danh ghi trên văn bản của các trường học công lập thuộc Thành phố Hồ Chí Minh  [16-03-2017]
- Giới thiệu Thông tư quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên ngành Giáo dục  [15-03-2017]
- Báo cáo tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 và Phương hướng, nhiệm vụ năm 2017 [06-03-2017]
- Về thể thức, kỹ thuật trình bày thành phần "Nơi nhận" trong văn bản hành chính  [22-02-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo quản an toàn tài liệu [15-02-2017]
- Xin ý kiến góp ý dự thảo Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày tên cơ quan, địa danh ghi trên văn bản đối với các trường học công lập thuộc Thành phố Hồ Chí Minh  [14-02-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo tình hình xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống [10-02-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức tăng cường trách nhiệm, đẩy nhanh tiến độ xử lý văn bản  [10-02-2017]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đề nghị Báo cáo tình hình xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống [08-02-2017]
- Năm 2016, Sở Nội vụ cấp 04 Chứng chỉ hành nghề lưu trữ  [07-02-2017]